Cara guna penjana mesej check-in
- Isi nama tetamu, nama homestay dan alamat penuh (dengan poskod).
- Tampal pautan lokasi dari Google Maps atau Waze. Kalau kosong, alat ini buat pautan carian Waze dan Google Maps dari alamat.
- Tetapkan masa check-in dan check-out, dan tulis cara masuk: lockbox, smart lock, atau ambil kunci dengan jiran.
- Tambah WiFi, parking dan nombor anda. Tekan Salin mesej, atau isi nombor tetamu dan tekan Buka di WhatsApp.
Apa yang patut ada dalam mesej check-in
Mesej check-in yang baik menjawab soalan yang tetamu akan tanya dalam perjalanan: rumah kat mana, boleh masuk pukul berapa, kunci ambil macam mana, parking kat mana, password WiFi apa, dan nak call siapa kalau ada masalah. Letak semuanya dalam satu mesej supaya tetamu tak perlu skrol chat lama. Gunakan pautan peta yang tepat, terutamanya untuk taman perumahan baharu yang belum dikenali aplikasi navigasi.
Untuk kod pintu, fikir dahulu sebelum hantar awal. Mesej WhatsApp boleh dikongsi semula dan kekal dalam telefon tetamu. Hantar kod pada hari check-in, dan tukar kod selepas setiap tetamu jika kunci anda membenarkan.
Contoh
Soalan lazim
Bila patut hantar mesej check-in kepada tetamu?
Sehari sebelum tiba ialah masa yang sesuai. Tetamu sempat rancang perjalanan, dan anda masih ada masa untuk jawab soalan.
Perlu ke saya hantar kod pintu dalam mesej ini?
Tidak semestinya. Ramai tuan rumah hantar kod pintu atau kod lockbox pada hari check-in sahaja, kerana mesej WhatsApp kekal dalam chat selepas tetamu keluar.
Macam mana dapat pautan Waze atau Google Maps?
Kalau kotak pautan peta kosong, alat ini buat pautan carian Waze dan Google Maps dari alamat anda. Untuk lokasi tepat, tampal pautan kongsi lokasi dari Google Maps atau Waze.
Butang Buka di WhatsApp hantar mesej secara automatik?
Tidak. Ia buka WhatsApp dengan mesej siap ditulis kepada nombor tetamu; anda semak dan tekan hantar sendiri.
Maklumat WiFi dan alamat saya disimpan di mana?
Dalam pelayar anda sahaja. Alat ini tidak menghantar isian ke pelayan; ia disimpan dalam pelayar ini supaya anda tak perlu taip semula.
Alat lain: Penjana peraturan homestay Β· CheckInLah vs WhatsApp manual